Davet listesi nasıl hazırlanır? Davetiye kime gönderilir?

13 Ekim 2026

Davetiye tasarımından önce bir liste gerekir: kimi çağıracağını bilmeden ne salonun büyüklüğüne ne de bütçeye karar verebilirsin. İyi bir davet listesi aynı zamanda davetiyeyi göndereceğin kişilerin telefon rehberidir ve katılım cevaplarını takip edeceğin tablodur. Aşağıdaki adımlar düğün için yazıldı ama nişan, kına ve sünnet için de aynı şekilde işler.

1. Önce sınırı belirle

Listeye isim yazmadan önce iki sayıyı netleştir: mekanın alabileceği kişi sayısı ve kişi başı bütçe. Salonlar ve ikram firmaları çoğunlukla kişi sayısına göre fiyat verir; bu yüzden listeye eklenen her isim doğrudan bütçeye yansır. Üst sınırı baştan bilmek, sonradan isim çıkarma sıkıntısını önler.

2. İsimleri gruplara ayır

Herkesi tek bir listeye yazmak yerine gruplarla başla. Tipik gruplar:

• Yakın aile: anne, baba, kardeşler, büyükanne ve büyükbabalar
• Akrabalar: amca, dayı, hala, teyze ve aileleri
• Ailelerin çevresi: komşular, aile dostları
• Senin ve eşinin arkadaşları
• İş çevresi: yöneticiler ve yakın çalışma arkadaşları

Gruplar, liste uzadığında nereden kısaltacağını gösterir. Örneğin iş çevresini yalnızca birlikte çalıştığın ekiple sınırlamak, akrabalardan isim çıkarmaktan daha kolaydır.

3. Aile listelerini birleştir

Düğünlerde genellikle iki aile ayrı liste hazırlar. Listeleri tek bir tabloda birleştirirken her isme hangi taraftan geldiğini not et ve aynı kişinin iki listede birden olup olmadığına bak; ortak tanıdıklar sık sık iki kez yazılır. Kontenjanı taraflar arasında baştan konuşmak, son haftalardaki tartışmaları azaltır.

4. Çocuklar ve “yanında biri” kuralı

Davetin çocukları da kapsayıp kapsamadığına, bekâr misafirlerin yanında biriyle gelip gelemeyeceğine baştan karar ver ve herkese aynı kuralı uygula. Bu iki karar kişi sayısını en çok değiştiren kalemlerdir. Davet metninde açıkça belirtmek, misafirin kaç kişiyle geleceğini doğru yazmasını kolaylaştırır.

5. Tablonun sütunları

Bir hesap tablosu ya da telefonundaki not uygulaması yeter. Her satırda şunlar olsun:

6. Kaç kişi gelir?

Davet ettiğin herkes gelmez; şehir dışında yaşayanlar, iş çevresi ve uzak akrabalar arasında gelemeyenler daha çok olur. Tahminle yetinmek yerine davetiyede katılım cevabı (LCV) iste ve bir son tarih ver. Mekana söyleyeceğin kesin sayı, tahmin değil bu cevaplar olsun. LCV'nin nasıl isteneceğini LCV nedir, nasıl istenir? yazısında anlattık.

Davetiye kime gönderilir?

Davetiye, listedeki her hane için bir kez gönderilir. Evli çiftlere ve ailelere tek davetiye yeter; davet metninde ya da mesajda “ailecek” gibi bir ifadeyle kimlerin davetli olduğunu belirt. Aynı evde yaşasa da yetişkin kardeşleri ve ayrı yaşayan çocukları ayrıca davet etmek daha kibardır.

• Aile büyükleri: önce telefonla ya da yüz yüze haber ver, davetiyeyi ardından gönder. İstersen bu küçük grup için birkaç basılı davetiye de bastırabilirsin; seçenekleri dijital davetiye mi, basılı davetiye mi? yazısında karşılaştırdık.
• Arkadaşlar ve akrabalar: davetiye bağlantısını kısa, kişisel bir mesajla gönder. Mesaj örnekleri WhatsApp'tan davetiye gönderme yazısında.
• İş çevresi: kurum içi gruplara toplu göndermek yerine davet ettiğin kişilere tek tek göndermek, davetsiz kalan iş arkadaşlarını kırmaz.

Liste ile cevapları birlikte takip etmek

Dijital davetiyede misafir adını yazar, katılıp katılmayacağını ve kaç kişi geleceğini seçer; istersen telefon ve not da bırakır. Davetiyum'da bu cevaplar panelinde listelenir, toplam kişi sayısı otomatik hesaplanır ve listeyi Excel (CSV) olarak indirebilirsin. İndirdiğin listeyi kendi davet tablonla karşılaştırınca kimin henüz cevap vermediğini görürsün; onlara son tarihten birkaç gün önce kısa bir hatırlatma mesajı göndermek yeter.

Davetiyeyi ne zaman göndereceğini planlamak için davetiye ne zaman gönderilir? yazısına da bakabilirsin.