Dijital davetiye nasıl hazırlanır? Adım adım rehber

10 Ekim 2026

Dijital davetiye, misafirlerine bağlantı olarak gönderdiğin ve telefonda açılan bir davetiye sayfasıdır. Hazırlamak için tasarım bilgisine ya da bir uygulama indirmeye gerek yok. Bilgilerin hazırsa aşağıdaki adımlar 10–15 dakikanı alır.

Başlamadan önce hazırla

Davetiyede yazacak isimler ve istersen aile isimleri (yazımını önceden netleştir).
Etkinliğin tarihi ve saati.
Mekanın adı ve açık adresi.
Mekanın konum bağlantısı: Google Haritalar'da mekanı bul, “Paylaş”a dokun, “Bağlantıyı kopyala”yı seç.
Bir fotoğraf (isteğe bağlı). Işığı iyi, yüzleri net bir kare ya da dikey fotoğraf en iyisi.
Davet metni. Aklında yoksa aşağıdaki örneklerden biriyle başlayabilirsin.

1. Etkinliğine uygun şablonu seç

Şablon, misafirin davetiyeyi açtığı anda göreceği ilk şeydir: açılış animasyonu, renkler ve yazı karakteri buradan gelir. Düğün için sade ve zarif, doğum günü için renkli ve hareketli bir şablon seçmek doğal. Davetiyum'da her şablonu kayıt olmadan açıp kendi bilgilerinle deneyebilirsin; karar vermeden önce birkaçına bakmak iyi fikir.

2. Bilgilerini yaz

Editörde solda form, sağda (telefonda “Önizleme” sekmesinde) davetiyenin canlı hali durur. Yazdığın her şey anında önizlemeye yansır. İsimleri Türkçe karakterleriyle eksiksiz yaz; “Ş”, “İ” ve “Ğ” harflerinin doğru göründüğünü önizlemede kontrol et.

Tarih ve saati girdiğinde davetiyede etkinliğe kalan süreyi gösteren bir geri sayım belirir. Konum bağlantısını eklediğinde misafir tek dokunuşla yol tarifi alır; tarih de “Takvime ekle” bağlantısıyla misafirin takvimine geçer.

3. Davet metnini yaz

İyi bir davet metni kısa olur: iki üç cümle yeter. Kimin davet ettiği, neyin kutlandığı ve misafirin varlığının senin için ne ifade ettiği. Tonu etkinliğe göre seç; düğün davetiyesinde daha resmî, doğum günü davetiyesinde daha neşeli bir dil uygun düşer.

Hazır örneklerden birini seçip üzerinde değişiklik yapmak en hızlısı. Tür sayfalarındaki her örneğin altındaki “Bu metinle başla” bağlantısı editörü o metin yazılmış olarak açar.

4. Fotoğraf ve müzik ekle

Fotoğraf davetiyeyi kişisel yapar ama zorunlu değil. Telefonla çekilmiş bir fotoğraf yeterli; yüzlerin karede ortada durmasına dikkat et. Müzik ise davetiye açıldığında çalar; misafir köşedeki düğmeyle kapatabilir. İstemiyorsan “Müzik yok” seçeneğini işaretle.

5. Önizlemede kontrol et

Tarih ve saat doğru mu? Gün adı (cumartesi, pazar…) beklediğin gibi mi?
Konum bağlantısına kendin dokun; doğru mekanı açıyor mu?
İsimlerde ve metinde yazım hatası var mı?
Davetiyeyi yakın birine göster; ikinci bir göz çoğu hatayı yakalar.

6. Yayınla ve bağlantıyı gönder

Davetiyen hazır olduğunda yayınlarsın ve sana özel bir bağlantı verilir. Bu bağlantıyı WhatsApp'tan, SMS'le, Instagram'dan ya da e-postayla paylaşabilirsin. WhatsApp'ta bağlantı davetiyenin görseliyle açılır. Gönderirken nelere dikkat etmen gerektiğini WhatsApp'tan davetiye gönderme yazısında anlattık.

7. Katılım cevaplarını takip et

Misafirler davetiyedeki formdan katılıp katılmayacaklarını ve kaç kişi geleceklerini bildirir. Cevaplar panelinde isim isim listelenir, her yeni cevapta e-posta alırsın; listeyi Excel (CSV) olarak indirip salon ve ikram için kullanabilirsin. Cevap vermeyenlere etkinlikten bir hafta önce kısa bir hatırlatma mesajı göndermek işe yarar. LCV'nin ayrıntıları için LCV nedir? yazısına bakabilirsin.